MLグループコーポレートサイト 　 株式会社マイライフ・ハウジング / 株式会社エム・エル・ビー

個人情報の取扱いについて

  １．個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。

（１）お客様に関する個人情報

　①賃貸物件取引、売買物件取引、賃貸物件管理業務

 　　「不動産取引における個人情報の取扱い」１．お客様の個人情報の利用目的に記載

　②各種コンサルティング業務

 　　コンサルティング対象者への対応

　③お問合せまたはご依頼等への対応

　④契約の履行

　⑤業務上の打合せ、連絡

　⑥当社施設の入退管理

（２）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

　①賃貸物件取引業務　　　　お客様からのお問合せ・ご依頼への対応・契約履行

　②コンサルティング業務　　コンサルティング対象者への対応

　③損害保険代理店業務　　　損害保険の契約、更改手続き・解約手続き

　④保証委託代理店業務　　　保証契約の締結、更新手続き・解約手続き

　⑤預金口座振替依頼業務　　賃料等の預金口座振替の依頼

（３）採用応募者及び従業員に関する個人情報

　①連絡、情報のご提供および採用選考

　②当社における採用業務管理

　③従業員の雇用管理

２．個人情報の共同利用について

グループ会社間の連絡の為にグループ会社従業員に関する個人情報を共同利用いたします。

・共同利用する個人情報の項目

　（１）携帯電話情報

　（２）氏名、部署名、メールアドレス等

・共同利用の利用目的

　（１）グループ会社従業員間の連絡

　（２）グループウェアを利用したグループ会社従業員間の業務連絡

・共同利用する者の範囲

   株式会社マイライフ・ハウジング、株式会社エム・エル・ビー

・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者

   株式会社マイライフ・ハウジング

・取得方法

   グループ会社の入社手続きにおいて取得

３．開示対象個人情報に関する事項

（１）事業者の名称

　　 株式会社マイライフ・ハウジング

（２）個人情報保護管理責任者

 　　 統括室　山本康貴

 　　 電話番号　０４４－９５２－１５８０

（３）開示対象個人情報の利用目的

　　　「１．個人情報の利用目的」（１）（３）と同等とします。

（４）苦情、相談窓口

　　 個人情報に関する苦情、相談窓口は下記のとおりです。

　　 株式会社マイライフ・ハウジング　お客様相談窓口　宛

　　 電話番号：０４４－９５２－１５８０　FAX：０４４－９５２－０９４０　　E-mail： toukatsu@mylife-housing.co.jp

　　 住所：神奈川県川崎市麻生区万福寺１－１－１シティビル４F

（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

     プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

     電話番号：０３－５８６０－７５６５　０１２０－７００－７７９

     住所：東京都港区六本木１－９－９六本木ファーストビル

４．開示等の請求手続き

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止に関するご請求については、下記手続

きにてお願い致します。

（１）開示等のご請求のため提出いただく書類

　　 以下の書類をご用意頂き、上記３．（４）苦情相談窓口宛てに持参又は郵送等でご提出下さい。

　　　・「開示対象個人情報の開示等の依頼票」

　　　・本人確認書類

　　　・代理人が請求する場合は上記に加え、（２）の代理人の本人確認書類及び（３）の代理権を証明する書類

（２）ご本人確認書類

　①ご本人の場合  運転免許証（本籍地を除く）、パスポート（本籍地を除く）のいずれかの写し

　②代理人の場合  運転免許証（本籍地を除く）、パスポート（本籍地を除く）のいずれかの写し

（３）代理人による請求の場合の代理権を証明する書類

　①任意代理人の場合  開示対象者本人の印鑑証明書及び委任状

　②法定代理人の場合  

      親権者の場合  住民票謄本

      未成年後見者・成年後見人の場合　登記事項証明書

（４）手数料について

　　 開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。

（５）開示等の請求に関する注意事項

　　　・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。

　　　・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は

　　　   返却致しかねます。

　　　・ご請求者（代理人の場合には代理人）本人宛に書面によってご回答させて頂きます。

　　　・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、又は第三者への提供停止の求めの結果、当該開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなく

　　　   なることを予めご承知おき下さい。