プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)について
株式会社マイライフ・ハウジング(以下「当社」という。)は、不動産取引業務・不動産管理業務及びコンサルティング業務を通じて
お客様により良いサービスを提供すること及びお客様にとって最も信頼されるパートナーであり続けることは当社にとって最大の目標
であり使命と考えています。
そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報
の保護に努めます。
また、個人情報の保護に関する法令及び社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密事項を守り、その信頼に応えるため、
次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得について
当社は、事業目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、事業目的の遂行上、利用します。
・当社は、業務委託先に個人情報の業務を委託する場合があります。
その際にも、個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底致します。
・当社は取得した個人情報を、取引が終了した後もその利用目的の範囲内で利用する場合があります。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
ただし、次の事項に該当する場合は、個人情報を開示することがあります。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)本人、当社及び従業員の権利・財産・サービス等を保護するために、必要と認められる場合
4.法令の遵守について
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.個人情報の管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して技術面及び組織面において
合理的な安全対策、予防措置及び是正措置を講じます。
6.個人情報保護マネジメントシステム等の継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、
その継続的改善に努めます。
7.個人情報保護に関する教育について
当社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育及び啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取扱う
部門ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。
8.個人情報の取扱い窓口について
当社は、個人情報の取扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。質問、苦情等があった
場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。
【受付窓口】
株式会社マイライフ・ハウジング 統括室 電話番号:044-952-1580
制定日;平成17年4月1日
改訂日;平成23年10月4日
株式会社 マイライフ・ハウジング
代表取締役 藤田 誠