不動産流通・管理業務のことならマイライフ・ハウジング / マンション・ビルの管理・リフォーム工事はエム・エル・ビーへおまかせください!
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。
(1)お客様に関する個人情報
①賃貸物件取引、売買物件取引、賃貸物件管理業務
「不動産取引における個人情報の取扱い」1.お客様の個人情報の利用目的に記載
②各種コンサルティング業務
コンサルティング対象者への対応
③お問合せまたはご依頼等への対応
④契約の履行
⑤業務上の打合せ、連絡
⑥当社施設の入退管理
(2)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
①賃貸物件取引業務 お客様からのお問合せ・ご依頼への対応・契約履行
②コンサルティング業務 コンサルティング対象者への対応
③損害保険代理店業務 損害保険の契約、更改手続き・解約手続き
④保証委託代理店業務 保証契約の締結、更新手続き・解約手続き
⑤預金口座振替依頼業務 賃料等の預金口座振替の依頼
(3)採用応募者及び従業員に関する個人情報
①連絡、情報のご提供および採用選考
②当社における採用業務管理
③従業員の雇用管理
2.個人情報の共同利用について
グループ会社間の連絡の為にグループ会社従業員に関する個人情報を共同利用いたします。
・共同利用する個人情報の項目
(1)携帯電話情報
(2)氏名、部署名、メールアドレス等
・共同利用の利用目的
(1)グループ会社従業員間の連絡
(2)グループウェアを利用したグループ会社従業員間の業務連絡
・共同利用する者の範囲
株式会社マイライフ・ハウジング、株式会社エム・エル・ビー
・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社マイライフ・ハウジング
・取得方法
グループ会社の入社手続きにおいて取得
3.開示対象個人情報に関する事項
(1)事業者の名称
株式会社マイライフ・ハウジング
(2)個人情報保護管理責任者
統括室 山本康貴
電話番号 044-952-1580
(3)開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的」(1)(3)と同等とします。
(4)苦情、相談窓口
個人情報に関する苦情、相談窓口は下記のとおりです。
株式会社マイライフ・ハウジング お客様相談窓口 宛
電話番号:044-952-1580 FAX:044-952-0940 E-mail: toukatsu@mylife-housing.co.jp
住所:神奈川県川崎市麻生区万福寺1-1-1シティビル4F
(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
住所:東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
4.開示等の請求手続き
当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止に関するご請求については、下記手続
きにてお願い致します。
(1)開示等のご請求のため提出いただく書類
以下の書類をご用意頂き、上記3.(4)苦情相談窓口宛てに持参又は郵送等でご提出下さい。
・「開示対象個人情報の開示等の依頼票」
・本人確認書類
・代理人が請求する場合は上記に加え、(2)の代理人の本人確認書類及び(3)の代理権を証明する書類
(2)ご本人確認書類
①ご本人の場合 運転免許証(本籍地を除く)、パスポート(本籍地を除く)のいずれかの写し
②代理人の場合 運転免許証(本籍地を除く)、パスポート(本籍地を除く)のいずれかの写し
(3)代理人による請求の場合の代理権を証明する書類
①任意代理人の場合 開示対象者本人の印鑑証明書及び委任状
②法定代理人の場合
親権者の場合 住民票謄本
未成年後見者・成年後見人の場合 登記事項証明書
(4)手数料について
開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。
(5)開示等の請求に関する注意事項
・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は
返却致しかねます。
・ご請求者(代理人の場合には代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、又は第三者への提供停止の求めの結果、当該開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなく
なることを予めご承知おき下さい。